真心を持って 本脳 を貫く

株式会社 shinp（以下「当社」といいます。）は、お客様・取引先・採用応募者その他当社が取り扱うすべての個人情報（以下総称して「ご本人」といいます。）の保護を重要な社会的責任と位置づけ、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律（2022年改正法並びに 2025年改正予定論点を含む）その他関連法令・ガイドライン、 EU一般データ保護規則（GDPR）等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1.取得する個人情報

当社は、業務活動に必要な範囲で以下の情報を取得します。

• ご本人から直接取得する情報：氏名・住所・電話番号・メールアドレス・決済情報・生年月日・お問い合わせ内容等
• 自動的に取得する情報： IPアドレス・ Cookie等識別子・端末情報・アクセスログ・位置情報・閲覧・購入履歴等
• 第三者から適法に取得する情報：提携事業者・広告配信事業者等から提供される属性情報・継続情報等

2.利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 当社ウェブサイトおよび各種サービスの提供・運営・保守
• お問い合わせ・資料請求・商談・契約の履行および本人確認
• 商品・サービス・キャンペーン等のご案内、メールマガジン配信
• サービス改善、新サービス開発のための分析・調査
• 行動ターゲティング広告の配信・表示
• 料金請求、決済処理、与信管理、債権管理
• セミナー・イベントの運営・参加者管理
• 採用選考および連絡、入社手続き
• 法令等に基づく権利行使または義務履行
• 上記目的に付随・関連する業務の遂行

3.第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のため必要で本人同意取得が困難な場合
• 業務を委託する場合（クラウド、決済、配送等）
• 事業承継（合併・会社分割・事業譲渡等）の場合
• 提供先には機密保持契約を締結し、安全管理措置を義務付けます。

4.共同利用

当社は、以下のとおり個人データを共同利用します。

• 共同利用者の範囲：株式会社 shinp の親会社・子会社・関連会社
• 共同利用される項目：氏名、連絡先、購買・利用履歴、問い合わせ内容など
• 利用目的：「2.利用目的」と同一
• 管理責任者：株式会社 shinp（お問い合わせ窓口は 16 項参照）

5.個人データの国外移転

当社は、Amazon Web Services（米国）、Google LLC（米国）、Meta Platforms Inc.（米国）等、国外事業者が提供するクラウドサービスを利用する場合があります。その際、移転先国の個人情報保護制度を調査し、標準契約条項（SCC）の締結や暗号化等、法令で要求される適切な保護措置を講じます。ご本人はお問い合わせ窓口にて、当該措置の概要を入手できます。

6.匿名加工情報・仮名加工情報の取扱い

当社は、統計解析や AI モデル学習等を行う目的で個人データを匿名加工情報または仮名加工情報へ加工し、法令に従った安全管理措置を施したうえで社内分析または第三者提供に利用することがあります。第三者提供を行う際は、提供する情報項目・提供方法を公表します。

7.安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。

• 組織的管理：個人情報管理責任者の選任、社内規程整備、定期監査
• 人的管理：従業員教育、誓約書取得、機密保持契約
• 物理的管理：入退室管理、施錠保管、機器持出し制限
• 技術的管理：アクセス制御、パスワード管理、通信暗号化、脆弱性対策

8.保存期間と消去

個人情報は利用目的達成後、契約・会計・税務上等で保存が必要な期間（原則 7 年）を経過した時点で、安全な方法により速やかに消去または匿名化します。

9.委託先管理

当社が業務を外部委託する場合、委託先を適切に選定し、契約により安全管理措置を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

10.Cookie 等の利用

当社ウェブサイトでは、ユーザー体験向上、広告配信、アクセス解析のため Cookie や Web ビーコン、類似技術を使用します。ご本人はブラウザ設定で Cookie を無効化できますが、その場合ウェブサイトの一部機能が利用できないことがあります。近年、Cookie 利用には本人同意を求める規制が強まっており、当社は同意管理プラットフォーム（CMP）を通じたオプトイン／オプトアウト機能を提供します。

11.アクセス解析・広告配信ツール

当サイトでは Google Analytics、Google タグマネージャ、Meta 広告マネージャ等を利用し、Cookie を通じて行動履歴データを取得します。これらツールのデータは米国その他の国に転送される場合があります。ご本人はブラウザ設定や Google 提供のオプトアウトアドオン等により無効化できます。

12.開示・訂正・利用停止等のご請求

当社の保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止（以下「開示等」といいます。）を希望される場合は、16 項記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間・範囲で対応します。

13.未成年者の個人情報

16 歳未満の方が個人情報を提供する場合は、必ず保護者の同意を得てください。

14.継続的改善

当社は、法令改正・社会情勢・技術動向を踏まえ、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的に改善します。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト等において告知します。

15.法令遵守

当社は、個人情報保護法、電気通信事業法、特定商取引法、GDPR その他関連法令・ガイドラインを遵守します。

16.お問い合わせ窓口